Odoo 19 • Gratis Gids

Gratis op weg
met Odoo

Omdat ondernemers nu eenmaal graag zelf aan de slag willen gaan hebben wij voor hen de Odoo v19 boekhouding setup vrijgegeven. In enkele stappen kan ook jij aan de slag met Odoo.

Setup Voortgang
0%
0 van 24 taken voltooid
Basisinstellingen
0/7
Stap 1–2
Financieel
0/8
Stap 3–4
Verkoop
0/9
Stap 5–6

Odoo 19 Boekhouding Setup

Volg dit stappenplan om je Odoo boekhouding professioneel in te richten voor de Nederlandse markt.

01
Bedrijfsgegevens & Nederlandse Lokalisatie
Basisinformatie en landinstellingen
0/4
💡 Ga naar Instellingen → Algemene Instellingen om te beginnen.
Bedrijfsnaam en adresgegevens invullen
Instellingen → Gebruikers & Bedrijven → Bedrijven → Vul naam, adres, KvK-nummer in
Stap 1.1
BTW-nummer (NL123456789B01) invoeren
Bedrijfsinstellingen → tabblad 'Algemene informatie' → BTW-nummer veld
Stap 1.2Verplicht
Land instellen op Nederland
Dit activeert de Nederlandse lokalisatie met standaard BTW-tarieven
Stap 1.3
Valuta instellen op EUR (€)
Instellingen → Algemeen → Valuta → Euro als standaard
Stap 1.4
02
Boekjaar & BTW-periode Configureren
Fiscale instellingen voor Nederland
0/3
Boekjaar definiëren
Boekhouding → Configuratie → Instellingen → Boekjaar (standaard 1 jan - 31 dec)
Stap 2.1
BTW-periode instellen
Kwartaal: standaard voor de meeste ondernemers • Maandelijks: verplicht boven €1.883.000 omzet
Stap 2.2Verplicht
BTW-tarieven controleren
Boekhouding → Configuratie → Belastingen → Controleer 21%, 9% en 0% tarieven
Stap 2.3
03
Rekeningschema Inrichten
Nederlands standaard rekeningschema
0/4
📋 Odoo 19 bevat het Nederlandse standaard rekeningschema. Je hoeft alleen te controleren en aan te vullen.
Nederlands rekeningschema selecteren
Boekhouding → Configuratie → Rekeningschema → Nederland (NL) template
Stap 3.1
Omzetrekeningen controleren (8xxx)
Voeg specifieke omzetrekeningen toe per type dienst/product indien nodig
Stap 3.2
Kostenrekeningen controleren (4xxx)
Voeg specifieke kostenrekeningen toe voor je bedrijfstype
Stap 3.3
Standaardrekeningen instellen
Boekhouding → Configuratie → Instellingen → Standaard rekeningen voor inkoop/verkoop
Stap 3.4
04
Bankrekening Koppelen
Automatisch of handmatig bankafschriften
0/4
Bankrekening toevoegen
Boekhouding → Configuratie → Bankrekeningen → Nieuw → IBAN invoeren
Stap 4.1
Bankkoppeling instellen
Via Ponto of andere bank sync providers, of handmatige MT940/CAMT.053 import
Stap 4.2Optioneel
Openingsbalans invoeren
Boekhouding → Inlezen via Memoriaal of via specifiek klant/leveranciersdagboek
Stap 4.3
Beginsaldo bank invoeren
Zorg dat het saldo in Odoo overeenkomt met je werkelijke banksaldo
Stap 4.4
05
Verkoopmodule Configureren
Producten, diensten en verkoopinstellingen
0/5
⚠️ Installeer eerst de Verkoop (Sales) module via Apps als deze nog niet actief is.
Verkoopmodule installeren
Apps → Zoek 'Verkoop' (Sales) → Installeren
Stap 5.1
Producten/Diensten aanmaken
Verkoop → Producten → Nieuw → Type: Dienst of Consumable • BTW: Kies 21%, 9% of 0%
Stap 5.2
Betalingsvoorwaarden instellen
Boekhouding → Configuratie → Betalingsvoorwaarden (bijv. 14 dagen, 30 dagen)
Stap 5.3
Prijslijsten configureren
Verkoop → Configuratie → Prijslijsten (optioneel voor kortingen)
Stap 5.4Optioneel
Klanten importeren/aanmaken
Contacten → Nieuw of Importeren via Excel (met BTW-nummer voor B2B)
Stap 5.5
06
Factuurlay-out & Nummeringen
Professionele facturen conform Nederlandse wetgeving
0/4
📄 Factuurvereisten: Factuurnummer, datum, BTW-nummer, KvK, NAW, omschrijving, bedragen excl/incl BTW.
Factuursequentie instellen
Boekhouding → Configuratie → Journalen → Verkoopfacturen → Reeks (bijv. INV/2026/)
Stap 6.1
Factuurtemplate aanpassen
Instellingen → Algemeen → Documentlay-out → Logo, kleuren, voettekst
Stap 6.2
Bankgegevens op factuur
Zorg dat IBAN en tenaamstelling zichtbaar zijn op de factuur
Stap 6.3
Testfactuur maken en controleren
Maak een proeffactuur en controleer alle vereiste elementen
Stap 6.4Check!

Periodieke Taken

Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en periodieke taken om je boekhouding up-to-date te houden.

Bankafschriften synchroniseren
Boekhouding → Dashboard → Bank → Synchroniseren (of MT940 importeren)
Nieuwe verkoopfacturen verwerken
Boekhouding → Klanten → Facturen → Concept facturen bevestigen en versturen
Inkoopfacturen inboeken
Boekhouding → Leveranciers → Facturen → Ontvangen facturen registreren
Ontvangsten matchen
Koppel bankbetalingen aan openstaande facturen
E-mails verwerken
Controleer inkomende facturen per e-mail
Volledige bankreconciliatie
Boekhouding → Dashboard → Bank → Alle openstaande regels afstemmen
Openstaande debiteuren controleren
Boekhouding → Rapportage → Ouderdomsanalyse → Herinneringen versturen
Te betalen facturen reviewen
Boekhouding → Leveranciers → Te betalen → Plan betalingen
Betalingen uitvoeren
Genereer SEPA betalingsbatch of betaal via bank
Cashflow check
Controleer liquiditeitspositie en komende verplichtingen
Maandafsluiting uitvoeren
Controleer volledigheid, boek memoriaal indien nodig
BTW-aangifte voorbereiden (indien maandelijks)
Boekhouding → Rapportage → BTW-aangifte → Controleer en exporteer
Winst- en verliesrekening reviewen
Boekhouding → Rapportage → Winst & Verlies → Vergelijk met vorige maand
Balans controleren
Boekhouding → Rapportage → Balans → Check balansposten
Afschrijvingen boeken
Boekhouding → Configuratie → Afschrijvingen → Run voor deze maand
Transitorische posten reviewen
Controleer vooruitbetaalde kosten en overlopende posten
⚠️ BTW Deadlines 2026: Q1→30 apr | Q2→31 jul | Q3→31 okt | Q4→31 jan 2027
BTW-aangifte indienen
Genereer, controleer en dien in bij Belastingdienst
Deadline!
ICP-opgave indienen
Bij intracommunautaire leveringen → Opgave Intracommunautaire Prestaties
Kwartaalrapportage management
Genereer overzichten voor directie/aandeelhouders
Budget vs Actuals analyse
Vergelijk gerealiseerde cijfers met begroting
Voorlopige aanslag controleren
Check of voorlopige aanslag VPB/IB nog klopt
Jaarafsluiting uitvoeren
Boekhouding → Boekjaar afsluiten → Resultaat naar balans boeken
XAF-export voor Belastingdienst
Boekhouding → Export → XML Auditfile Financieel → Bewaar 7 jaar
Verplicht
Jaarrekening opstellen
Balans + W&V + toelichting (evt. met accountant)
Jaarrekening deponeren bij KvK
Via SBR → Deadline: 12 maanden na boekjaar
Deadline!

Hulpmiddelen

Sneltoetsen, nuttige links en troubleshooting tips.

Odoo 19 Sneltoetsen
Zoeken Ctrl + K
Nieuw record Alt + C
Opslaan Alt + S
Bewerken Alt + A
Verwijderen Alt + Del
Navigeren Alt + ← / →
BTW Tarieven 2026
Hoog tarief 21%
Laag tarief 9%
Vrijgesteld/Export 0%
Verlegd (B2B EU) Verlegd
BTW Deadlines 2026
Q1 (jan-mrt) 30 april 2026
Q2 (apr-jun) 31 juli 2026
Q3 (jul-sep) 31 oktober 2026
Q4 (okt-dec) 31 januari 2027
Troubleshooting
Bank synchroniseert niet
Controleer API-credentials en heractiveer koppeling
BTW-aangifte klopt niet
Check of alle facturen correct BTW-tarief hebben
Factuur kan niet bevestigd
Controleer journaal en rekeningen
Uitbreidingen
Inkoop (Purchase)
Inkooporders, leveranciersbeheer
Voorraad (Inventory)
Voorraadbeheer, magazijn
Project
Projectbeheer, urenregistratie

Liever begeleiding?

Natuurlijk begeleiden we je liever van bij de start. We begrijpen dat je soms gewoon wil beginnen — maar als je merkt dat je vastloopt, staan we klaar.

Plan een gesprek Terug naar home