Privacybeleid
FID Finance respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en wat uw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
FID Finance
Havenweg 24
4131 NM Vianen
Nederland
KvK: 80964303
E-mail: info@fidfinance.nl
Telefoon: +31 (0)6 51913408
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer
- Financiële gegevens: gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening
- Communicatie: inhoud van e-mails en andere correspondentie
- Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres en browsertype
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening (advies, administratie, implementatie)
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Het versturen van relevante informatie over onze diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4. Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u onze diensten afneemt
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale administratie
- Toestemming: wanneer wij expliciet om uw toestemming vragen
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Softwareleveranciers (zoals Odoo) voor het uitvoeren van onze diensten
- Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
- Accountants en adviseurs onder strikte geheimhoudingsplicht
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de relatie (wettelijke bewaarplicht)
- Contactformulier: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens
- Beperking: U kunt vragen om beperking van de verwerking
- Overdracht: U kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Neem contact met ons op via info@fidfinance.nl om uw rechten uit te oefenen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS)
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
- Bewustwording van medewerkers
9. Cookies
Wij gebruiken cookies op onze website. Lees meer in ons cookiebeleid.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
11. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op:
FID Finance
Havenweg 24
4131 NM Vianen
info@fidfinance.nl
+31 (0)6 51913408